正文引用和参考文献对不上：缺条目、错编号与错位的检查步骤

正文引用和参考文献对不上时，先按“正文引用→文献表→最终文件”的顺序排查。把缺少条目、指向错误、顺序编号变化和引用位置不清分开处理，比直接重排全部编号更容易定位原因。

第一步：从正文引用标记开始查

从正文第一个标记开始，找到它对应的文献条目，并读一句周围的文字。不要只确认“有第 12 条”，还要确认第 12 条确实是这句话使用的来源。

看到的现象	要核实的问题	处理动作
正文有标记，文献表找不到	条目被删、漏加，还是标记写错	找到实际来源后补条目或改标记
编号存在，但题名不符	是否引用了另一篇文献	对照原始材料，重新选择来源
引用留在段尾，前面有多个判断	哪个判断来自该文献	将引用移到支持范围明确的位置
AI 修改后标记消失	原句内容是否仍使用外部观点	保留所需引用，并核对改写含义

例如，原来“方法比较”段引用了文献 A，移动到引言后却手工写成文献 B 的编号。表面上编号仍连续，关系却已经错了。因此核对的对象应是来源身份，而不仅是数字。

可以在核对表记录“正文位置—来源题名—已确认/待查”。使用顺序编码制时，增删、换序可能影响后续编号；修复时应按所用工具的引用机制更新，不要逐个猜着改。

第二步：反查文献表，确认每项用途

从文献表向正文反查，检查每个条目是否实际被引用。未找到引用时，先确认是否漏插、标记错误，或者原有段落已经删除，再决定是否移出最终文献表。

未使用条目不必从个人资料库永久删除。阅读储备与提交文件中的参考文献表是不同集合；接收方若另有书目要求，也应按其规则处理。先完成正文反查，再清理最终列表，可以减少误删仍有用途来源的机会。

如果使用 Zotero 与 Word，在资料库中修正条目后，通过插件刷新引用和参考文献。其官方插件说明说明了 Refresh 及参考文献更新；直接在生成列表上手工改字，可能在后续刷新中被覆盖。

第三步：在最终 Word 或 PDF 中重新检查

打开真正要提交的文件，检查正文标记、文末条目和文字顺序。优先看本轮增删、移动过的段落，以及同一句包含多条来源的位置。

引用不能点击跳转，并不一定意味着引用错误：文件可能使用普通文本标记，没有设置超链接。反过来，链接能跳到某个条目也不能证明来源正确。应直接比对标记、题名和正文含义。

也不要把 Word 的统一域刷新视为所有引用工具的通用修复。插件、交叉引用和纯文本的更新方式不同；先确认生成方式，再使用对应操作。

在写作过程中保留可检查的关系

InkFount 的参考文献面板可查看条目信息及其正文使用情况，提供插入引用和定位入口。“仅添加”与“添加并引用”是不同动作：资料已经添加，不代表正文已经引用。

移动段落或接受 AI 修改后，回到相关句子检查来源与位置。这类界面帮助作者找到检查对象，但不能自动判断一篇文献是否支持所有论断，也不能保证作者、年份和页码准确；后者要按字段核验步骤另查。

完成这一轮时，应能从每个正文标记找到正确条目，也能说明最终文献表中每项的用途；所有待查来源都有明确处理结果，并在提交文件中复核过。